文档管理

文档管理在协同设计中属于核心功能之一，协同的整个权限、目录架构、分享、收藏、文件管理、分布式、协同盘以及增量技术，都与协同文档管理密切相关，是整个协同设计的基础，可以说做好了文档的管理就做好了很大部分的协同。

文档管理中常见6大问题

现状1：各自的文件版本不一致，通过QQ，微信，邮件等多种渠道，不同角色之间进行传递，协同非常复杂。
问题1：如何统一项目空间？

现状2：不同地域的人员参与项目，出差集中制图成本太高。
问题2：如何实现异地共享？

现状3：各种原因导致设计变更，版本繁杂，可能在错误的版本参照下继续。
问题3：如何管理文件的历史版本？

现状4：图模文件大，交付客户麻烦，邮箱发不出，百度云盘上传下载时间长等，需要特殊处理。
问题4：如何便捷交付给客户？

现状5：文档沟通管理混乱，经常出现扯皮现象，内容质量都没有达到要求。
问题5：如何保证文档可控交付？

现状6：文档格式种类繁多，管理困难，费时费力。
问题6：如何支持各种文档在线预览？

那怎么解决这些常见的问题呢？今天带大家了解看看设计生产协同平台的文档是如何管控的？它又有什么优势？

文件与文件夹版本管理

每个文件每次提交都会生成一个新的版本，可以通过获取历史版本查看文件的版本数量，历史版本可追溯。

文件与文件夹版本管理

文档锁定、解锁功能

文件状态有锁定、解锁、自由等多种状态，锁定后仅自己可以进行修改、提交等操作，别人对该文件只能查看，不能修改。解除锁定后别人即可对该文件进行处理。

通过文件锁定操作，可以细化所有权控制，防止文件误操作，误被项目其他人员修改，保证文件安全。

文档锁定、解锁

文件颜色

文件区分不同颜色，每个颜色代表文件不同的状态，使文件版本更加直观。

  文件颜色

快照

将选择的文件夹设置成一个可以获取的文件夹，之后通过获取快照，将文件夹获取到本地。

为文件夹打时间戳，随时获取当时文件夹下版本文件。

获取快照

拖拽上传

可将本地文件拖拽到目录树下，完成快速上传。

拖拽上传

多端文件同步

支持cad、revit、app、pad、pc、civil3d、plant3d、inventor、rhino、microstation等等，实现多端协同。

多端同步

web文件轻量化预览

自主研发的轻量化引擎，无版权问题，无需另行付费，支持多种常见文件格式，如：dwg、rvt、su、3dmax、catia、Rhino、word、office、pdf、MicroStation等等格式的直接浏览及审阅批注。

所有AutoCAD版本，所有天正格式均支持，确保与AutoCAD显示高度一致。

dwg格式文件在线预览

  rvt格式文件在线预览

skp、3dm格式文件轻量化

文档保护

上传自动过滤病毒文件，保护文件安全。

文档保护

文档分享

通过云盘的分享功能，或者是给客户对应的链接账号与密码，实现多方在线协同。可以实现不提供下载链接的情况下实现文档的共享浏览。

文档分享链接

通过链接预览下载文件

文档权限

对文档的数据传输权限进行分配，多方位保护企业生产文件。

文档权限

增量传输

采用增量存储、增量传输、增量同步、数据消重技术，加快文件传输速度，减轻服务器、网络负载。增量存储与传输技术是实现全生命周期无限版次管理的基础。

文档分区

通过确定项目文档结构与企业标准目录，统一各个项目目录结构。

文档分区

协同支持分布式与加速服务器

可以实现本地与外部分子公司间的高速实时协同设计。

设计生产协同平台文档管理优势

1.解决过程与成果文档的管理问题(存储一个文档从产生到销毁的全生命周期流程)

2.删除权限控制功能，确保不会出现误删除文件的现象

3.远程增量存储与传输机制

4.多重文件校验机制，确保文件的安全可靠。

5.文档管理模板定制，确保数据中心具有规范的模板格式。

6.工作流引擎和表单定制功能。

7.着重解决多专业、多参与放协作的问题

8.着重解决设计、施工、业主的业协作问题（允许项目不同参与方根据自己的工作特点选择客户端。）

9.解决工程建设信息全生命周期的管理问题

更多观点，请咨询:18600240038