如何让变革真正落地?

 

 

【节选自《如何让变革真正落地》】

该从何处突破?先要找到让变革真正落地的核心。美国著名变革领域的大师约翰科特早已给出答案:在进行大规模变革的时候,企业所面临的最核心问题绝对不是战略、结构、文化或系统,而是如何改变组织中人们的行为。

如何找到撬动旧有行为的杠杆?

 

 

【找到关键行为】

 

在推进变革时,首先要找出对于变革的推进有重大积极影响的关键行为,而不是期望改变人们的很多行为。

 

那什么是关键行为呢?就是那些能对变革产生“事半功倍”效果的行为。诚如“二八定律”所揭示的,在变革中,往往有少数关键行为,只要员工能做到就对推进变革有巨大的影响。

 

只盯住少数关键行为,不但能让员工精力聚焦,同时降低能力提升的难度,企业也不用摊大饼式地投入资源。

 

【全面分析,对症下药】

 

并不是识别出关键行为后大家就会乖乖改变的,所以接下来就要分析为什么人们不去做这些关键行为。

 

心理学家研究发现,人们做不做某项行为,是由“动力(愿意不愿意)”和“能力(能不能做到)”两个方面决定的。

 

“动力”和“能力”又受到“个人(当事人自己)”和“社会(与当事人相关的其他人)”及“系统(非人的因素)”的影响,于是就有了六大方面的矩阵,也就是说,变革推进不下去可能来自六大方面的阻力。

 

第一,个人动力方面的阻力。主要指当事人的意愿。人从本能上是排斥变革的,因为变革意味着风险和犯错,会付出代价。

此时,关键在于:激发人们对于变革的认同,激发大家内心的动力。一定要想办法把变革的原因与大家认为最有价值的事情联系起来。

 

第二,个人能力方面的阻力。即当事人有没有能力作出改变。当要人们改变行为时,往往需要其去学习新的技能,有时这些技能难度高,自然也就设置了能力阻碍。

提供针对关键行为的培训,帮助大家具备实现行为改变的能力,是遭遇此种阻力的解决之策。

 

第三,社会动力方面的阻力。意为跟当事人相关的其他人对当事人的意愿如何影响。尤其是一些权力、影响力比你大的人也反对时,你也就选择做沉默的大多数了。

这时最好的做法是,找到那些有影响力的意见领袖,借助其影响力来激发大家的动力。

 

第四,社会能力方面的阻力。主要指跟当事人相关的其他人帮助不帮助当事人实现改变。企业中很多工作都是需要协作完成的,如果同事根本不愿意帮忙,那你就无法完成工作。

该怎么办呢?找到那些能给大家提供能力支持的专家。这些专家也许不擅长鼓舞大家的动力,但必须在专业领域能够给大家提供帮助。

 

第五,系统动力方面的阻力。意思是非人的因素对于当事人意愿的影响,主要表现为激励手段、绩效考核等。比如,企业开始倡导跨部门协作,但在KPI指标中却只设定每个部门独立的指标。可能大家也想合作,但已经被自己部门的指标搞得精疲力尽了,谁还有精力去帮别的部门呢?

不言而喻,将激励与关键行为关联,才能让指挥棒指向正确的方向。

 

第六,系统能力方面的阻力。也就是外在环境对于当事人改变行为的影响。比如,某企业需要两个部门间非常紧密的合作,但是却安排两个部门分别在两个城市办公,双方只能通过电话和电子邮件来沟通,那效率往往就非常低。

 

这也提醒企业管理者,要想推动变革,要利用好环境因素,优化流程并提供有利的工具。正如中国古训所言:“工欲善其事,必先利其器。”